Cuando hablamos de destructoras de papel, tenemos que tener muy interiorizado el concepto de tipo de corte y de nivel de seguridad ya que éstos son dos aspectos clave en este tipo de maquinas. Ahora bien, ¿Qué relación hay entre estos dos puntos?
En las siguientes líneas nos detendremos en profundizar en este tema y hablaremos de la relación entre nivel de seguridad y tipo de corte en las destructoras de papel.
Uso de destructoras para cumplir con la legislación en materia de protección de datos
La protección de datos es la piedra angular sobre la que pivota los dos aspectos que estamos tratando. Es decir, nos preocupamos de los niveles de seguridad y del tipo de corte de las destructoras porque ponemos el foco de atención en el nivel de protección de datos que queremos en nuestro negocio.
A nivel legislativo tenemos la ISO/IEC 21964. Esta norma internacional se basa en la norma alemana DIN 66399 existente. Desde el 25 de mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha ampliado todos los principios de protección de datos anteriores. Además, con la introducción de ISO/IEC 21964 en 2018, la destrucción de datos ahora también se estandarizó internacionalmente.
Teniendo esto presente, la normativa DIN 66399 para la destrucción de datos define:
- Seis categorías de materiales.
- Siete niveles de seguridad.
- Tres categorías de protección.
Categoría de materiales
Las destructoras no sólo pueden destruir papel. También hay máquinas que trabajan con otros materiales diferentes. Cuando nos referimos a categoría de materiales, hablamos de cuáles son capaces de destruir una máquina destructora.
Así pues, podemos tener máquinas como la destructora PS-05S que sólo destruye papel, la destructora IDEAL 2270 que destruye papel, clips, tarjetas y CDs o la destructora IDEAL 3105 que destruye papel, tarjetas, CDs y disquetes.
Según la normativa DIN66399 tenemos reguladas las siguientes categorías de materiales:
- P: Información en tamaño original. Papel, películas y planchas de impresión.
- F: Presentación reducida de información. Micro películas, papel de aluminio.
- O: Soportes de datos ópticos. CD/DVD.
- T: Portadores de datos magnéticos. Tarjetas de identidad, disquetes.
- H: Discos duros con soportes de datos magnéticos. Disquetes.
- E: Portadores de datos electrónicos. Unidades Flash, tarjetas con chip.
Como podéis apreciar cada categoría de material va asociada a una letra y esto hace que sea más cómodo hablar de un tipo u otro.
Niveles de seguridad
Anteriormente hemos visto como la categoría de material «P» se refiere a documentos en su formato original, como papel, películas o planchas de impresión.
Teniendo esto en cuenta, los niveles de seguridad para destructoras de papel se corresponden con números que antecede a la letra «P». Dichos números van del 1 al 7. Los números más elevados se corresponden con niveles de seguridad mayor. Así pues, tenemos:
- P-1: Nivel de seguridad para datos generales como folletos, catálogos, vales… (no aplicable a datos personales).
- P-2: Recomendado para datos internos como instrucciones, formularios… (no aplicable a datos personales). Bajo este nivel de seguridad, las destructoras generan tiras de papel destruido.
- P-3: Para información sensible como ofertas, pedidos, albaranes, etc. Las destructoras generan tiras más finas y en mayor cantidad que las máquinas que trabajan con un nivel P-2 de seguridad.
- P-4: Para información especialmente sensible y confidencial como datos de clientes, documentos fiscales… Bajo este nivel, las destructoras generan un tipo de corte basado partículas.
- P-5: Recomendado para datos secretos como balances, datos personales… Las destructoras generan partículas menores o iguales a 30 mm2.
- P-6: Este nivel está pensado para datos de alta seguridad, documentos de investigación, desarrollo… Con este material se debe de tomar altas precauciones de seguridad.
- P-7: Para datos extremadamente confidenciales que necesitan un altísimo nivel de precaución para su seguridad. Bajo este nivel de seguridad las destructoras de papel generan aproximadamente 15.500 partículas.
De la enumeración anterior se deduce la relación entre nivel de seguridad y tipo de corte. De hecho, vemos que a partir del nivel de seguridad P-3 se produce el cambio entre un tipo de corte y otro, pasando de tiras a partículas.
Si lo pensáis, tiene su lógica. Las partículas como tipo de corte es un paso más en cuanto a grado de destrucción de papel. Por ello, en los niveles de seguridad más altos, el tipo de corte es en partículas y los datos a destruir son más delicados. ¡Es muy fácil de recordar teniendo presente la relación entre estas tres variables!
Tipos de protección
Por último, tenemos tres tipos diferentes de protección de datos. Éstos son: internos, confidenciales y muy confidenciales.
Cómo consejo fundamental os diríamos que se tenga presente que tipo de documentación o material se va a destruir para poder pensar en unas máquinas destructoras u otras.
Y os recordamos que las marcas IDEAL y EBA poseen toda una amplia gama de destructoras de máxima calidad y desempeño.
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